Funktionsindex
Alle Funktionen. Mit Status.
167 Funktionen in 11 Bereichen: 144 live, 4 in Entwicklung, 19 geplant. Stand 13.10.2026.
Owner-Bereich
35 Funktionen
- Live
Mitgliederliste mit Filtern
Alle Mitglieder mit Gurt, Status (aktiv/inaktiv/Probe) und Disziplin in einer Liste, getrennt nach Erwachsenen und Kids.
- Live
Mitglied anlegen mit App-Zugang
Ein neues Mitglied bekommt automatisch Konto und Willkommensmail, ohne Handarbeit im Büro.
- Live
Mitglieder-Detail: Gürtel und Fortschritt
Gurtstand je Disziplin, Einheiten seit der letzten Graduierung und Graduieren mit einem Tipp.
- Live
Mitglieder-Detail: Anwesenheitshistorie
Trainings gesamt, seit Beförderung, Wochen-Streak, letzte Check-ins.
- Live
Mitglieder-Detail: Kontakt, Vertragsdaten, Zugangs-Key
Stammdaten an einem Ort, gestaffelt nach Einzelrechten.
- Live
Mitglieder-Detail: Verletzungen
Verletzungshistorie, damit Trainer Rücksicht nehmen können.
- Live
Interne Notizen nach Kategorie
Wissen über Mitglieder geht bei Trainerwechseln nicht verloren.
- Live
Kontingent ändern mit Verlauf
Wochen- und Monatskontingente anpassen, Änderungen bleiben nachvollziehbar.
- Live
Pause setzen und beenden
Ruhezeiten erfassen, ohne das Mitglied zu verlieren.
- Live
Familienkonten
Ein Elternkonto verwaltet mehrere Kinder, inklusive Profilwechsel in der App.
- Live
Mitglied deaktivieren und reaktivieren
Austritte sauber abbilden.
- Live
Kontingent-Anfragen bewilligen
Wer über sein Kontingent bucht, landet in einer Warteschlange zur Entscheidung.
- Live
Kurswechsel Minis, Kids, Teens
Altersgerechte Wechsel vorschlagen und Buchungen 8 Wochen im Voraus umstellen.
- Live
At-Risk-Radar
Zeigt, wer auffällig lange nicht da war, bevor er kündigt.
- Live
Vergesslichkeits-Liste
Mitglieder, die oft manuell eingecheckt werden müssen.
- Live
Startseiten-Hinweise
Banner für Mitglieder ohne Tarif und für 90+ Tage Inaktive.
- Live
Statistik-Übersicht
Aktive, neue, Probe- und inaktive Mitglieder auf einen Blick.
- Live
Anwesenheits-Statistik
Check-ins der Woche, Selbst-Check-in-Quote, No-Shows.
- Live
Kurs-Auslastung
Auslastung je Kurs und Termin, Grundlage für die Stundenplanung.
- Live
Wachstum
Zu- und Abgänge über 12 Monate, Mitglieder-Mix.
- Live
Mitglieder-Bindung
Stammquote je Kurs, Wiederkehr neuer Mitglieder, Kohorten.
- Live
Zeiten und Auslastung
Wochen-Heatmap und Konkurrenz zwischen Zeitslots.
- Live
Trainer-Analyse
Kennzahlen je Trainer, auch im Vergleich im selben Kurs (sensibles Recht).
- Live
Gürtelverteilung und anstehende Graduierungen
Wo das Gym bei den Graduierungen steht.
- Live
Graduierungs-Vorschläge
Die App schlägt vor, wer reif ist („bereit“, „fast bereit“, „beobachten“).
- Live
Graduierungskriterien je Gym
Jedes Gym legt seine eigenen Kriterien fest.
- Live
Globale Suche
Mitglieder, Kurse und Techniken aus einem Feld finden.
- Live
Feedback-Inbox mit Ideen-Backlog
Rückmeldungen der Mitglieder sammeln und abarbeiten, auch vertraulich.
- Live
Verletzungs-Logbuch
Offene und erledigte Verletzungsfälle im Gym.
- Live
Mitglieder-Import (CSV/Excel)
Bestand aus dem Altsystem übernehmen, mit Tarif-Zuordnung und Sicherheitsgrenzen.
- Live
Mitglieder-Export (CSV)
Daten jederzeit exportierbar.
- Live
Branding der Mitglieder-App
Akzentfarbe aus 10 Vorlagen, die App trägt die Farbe des Gyms.
- In Entwicklung
Kanban-Board für das Team
Aufgaben des Teams auf einem Board – wer macht was bis wann.
- In Entwicklung
Kontingent-Erweiterung
Mehr trainieren, als der Tarif vorsieht – Zusatzeinheiten buchen.
Trainer & Mattencockpit
26 Funktionen
- Live
Mein Unterricht heute
Der Trainer sieht beim Öffnen seine Kurse des Tages.
- Live
Trainer-Kursplan
Tages- und Wochenansicht aller Einheiten mit Anmeldezahlen.
- Live
Trainer zuweisen
Head Coach und Assistenz je Einheit festlegen.
- Live
Kursnotiz intern oder als Mitteilung
Hinweise zu Tag oder Serie, wahlweise für Mitglieder sichtbar.
- Live
Anwesenheit prüfen, manueller Check-in
Nachtragen, Teilnehmer ergänzen, Verletzung melden.
- Live
Techniken je Einheit planen
Der Trainer legt vor dem Kurs fest, was unterrichtet wird.
- Live
Technik-Katalog
Techniken nach Kategorie, Gi/No-Gi, mit Positionen verknüpft.
- Live
Technik anlegen und bearbeiten
Eigene Techniken ergänzen.
- Live
Curriculum-Heatmap
Wann welche Technik zuletzt unterrichtet wurde, Lücken der letzten 90 Tage.
- Live
Wochen-Curriculum (Basis plus Gym-Gruppe)
Fester Wochenplan für Kids, Minis und Krav Maga auf einer gemeinsamen Basis, je Gruppe anpassbar.
- Live
Fragen und Technik-Wünsche
Fragen der Mitglieder beantworten, Wünsche sichten.
- Live
Fehlende Techniken
Häufig gewünschte, nicht vorhandene Techniken.
- Live
Kids-Stempelkarte
8 Stempel bis zur Graduierung, getrennt von der Erwachsenen-Graduierung.
- Live
Stempel-Korrektur mit Grund
Korrekturen mit Pflichtgrund und Protokoll.
- Live
Trophäen-Übersicht
Automatische und manuelle Trophäen für Motivation.
- Live
Mattencockpit: Kurs wählen, Parallelkurse
Tablet an der Matte zeigt die Kurse des Tages, Parallelkurse in geteilter Ansicht.
- Live
Mattencockpit: Anwesenheit abhaken
Check-in direkt an der Matte, mit Kennzeichen für Probe und Check-in-Sperre.
- Live
Mattencockpit: Teilnehmer übernehmen
Teilnehmer einzeln oder aus früheren Stunden hinzufügen.
- Live
Mattencockpit: Trainer und Level
Trainer und Basic/Advanced pro Stunde festhalten.
- Live
Mattencockpit: Trainingsplan auf der Matte
Geplante Techniken als Checkliste, als unterrichtet markieren.
- Live
Mattencockpit: Kursnotizen
Interne Notizen und Mitteilungen getrennt.
- Live
Mattencockpit: Schüler-Detail
Gurt, Notizen, Graduieren, manuelle Trophäe für Kinder und Jugendliche.
- Live
Mattencockpit: Verletzung melden
Vorfall sofort erfassen.
- Live
Stunde abschließen mit Technikhistorie
Unterrichtete Techniken werden je anwesendem Mitglied gezählt.
- Live
Automatische Gürtel-Zähler
Jeder Check-in zählt auf den Fortschritt zur nächsten Graduierung.
- Geplant
Curriculum-Baukasten, Curriculum-Bilanz, Mitgliederkarte, Schüler der Stunde
Ausbau des Curriculum-Studios.
Mitglieder-App
20 Funktionen
- Live
Login per Zugangs-Key
Mitglieder brauchen kein Passwort, der Key kommt per Mail.
- Live
Familienprofile
Eltern wechseln zwischen den Profilen ihrer Kinder.
- Live
QR-Check-in-Code
Eigener Code für den Scanner am Eingang, auch als Homescreen-Shortcut.
- Live
Home
Nächster Kurs, Kontingent, Gürtel, Stempelkarte, geplante Techniken, News.
- Live
Kurs buchen
Buchen und abmelden mit Rückgängig, Warteliste, Serienbuchung.
- Live
Kontingent-Anfrage bei Überbuchung
Statt Ablehnung entsteht eine Anfrage ans Gym.
- Live
Kalenderexport und Stundenplan-Bild
Termine in den eigenen Kalender, Stundenplan als Bild.
- Live
Events anmelden
Anmeldung mit Zusatzfeldern, Warteliste, Teilen; Preis nur als Anzeige.
- Live
Fortschritt
Eigener Weg, Kennzahlen, Signatur-Technik, 12-Wochen-Heatmap.
- Live
Trophäen
Automatisch vergebene Auszeichnungen mit Fortschritt.
- Live
Technik-Katalog und Technik wünschen
Mitglieder lernen nach und wünschen sich Inhalte.
- Live
Technik-Detail mit Video, Frage stellen
Video, verknüpfte Techniken, Frage an die Trainer.
- Live
Erfolg teilen
Bild zu Gurt oder Streifen im Gym-Branding, teilbar in sozialen Medien.
- Live
Selbst-Graduierung
Mitglieder tragen ihren Gurtstand selbst ein, je Gym abschaltbar.
- Live
Wichtige News und Profilfoto-Pflicht
Pflichtmeldungen werden einmal sicher gezeigt, Profilfoto für den Check-in.
- Live
Notfall-Info
Notfallkontakte des Mitglieds.
- Live
Feedback senden
Rückmeldung oder Fehler direkt aus der App.
- Live
Konto löschen
Löschanfrage aus der App, Bearbeitung im Gym.
- Geplant
Beitragsstand und Mahnungen anzeigen
Mitglied sieht offene Beträge, Antworten landen als Büroaufgabe.
- Geplant
Onlineshop für Mitglieder
Verkauf an Mitglieder in der App.
Technik-KI
6 Funktionen
- Live
Technik-Vorschläge je Einheit (Planungsassistent)
Vorschläge für die nächste Stunde aus Anmeldungen, Wünschen und dem, was im Block schon gezeigt wurde, mit Begründung.
- Live
Vorschlag übernehmen und bearbeiten
Der Trainer übernimmt den Vorschlag mit einem Tipp und passt ihn an.
- Live
Rückmeldung zum Vorschlag
Daumen hoch, bearbeitet oder runter, direkt im Mattencockpit.
- Live
Technik-Wünsche fließen ein
Wünsche der angemeldeten Mitglieder erhöhen die Chance einer Technik.
- Live
Kombinationen („Golden Combos“)
Vorgaben für Technik-Ketten.
- Geplant
Planungsassistent 2.0
Umbau des Planers.
Finanzen
31 Funktionen
- Live
Zahlerverwaltung
Zahler mit Status-Ampel, Risiko und Offenstand, getrennt vom Mitglied (Eltern zahlen für Kinder).
- Live
SEPA-Mandat am Tresen
Mandat direkt bei der Anmeldung erfassen.
- Live
IBAN verschlüsselt, Anzeige nur mit Protokoll
IBAN liegt verschlüsselt (KMS), volle Anzeige 30 s mit erneuter Anmeldung und Protokoll.
- Live
Mandatsimport aus Magicline
Bestehende Mandate beim Umstieg übernehmen.
- Live
Zahlpläne (Beiträge)
Wöchentliche, monatliche und andere Beiträge mit Vorschau der Zeiträume.
- Live
Pause, Kündigung, Tarifwechsel am Plan
Vorgänge zum Stichtag, ordentlich oder als Sonderkündigung.
- Live
Tägliche Beitragspositionen
Fällige Beiträge entstehen automatisch.
- Live
Lastschriftlauf vorbereiten und prüfen
Lauf je Einzugstag, Posten mit Grund ausschließbar.
- Live
Lauf freigeben
Freigabe nur mit Recht und frischer Anmeldung (max. 5 Min), protokolliert.
- Live
SEPA-Datei (pain.008) erzeugen und abrufen
Bankfertige Datei, Abruf per Link oder QR-Code, jeder Abruf protokolliert.
- Live
Vorabankündigung automatisch
Zahler werden vor dem Einzug per Mail informiert.
- Live
Kontoauszug-Import mit Zuordnung
camt, MT940 oder CSV hochladen, Zahlungen werden automatisch zugeordnet.
- Live
Manuelle Zuordnung offener Buchungen
Nicht erkannte Buchungen nachträglich zuordnen (serverseitig, ohne Oberfläche).
- Live
Rücklastschriften automatisch
Rückläufer werden nach Grund-Code verarbeitet, inklusive Wiedereinzug.
- Live
Mahnwesen mit Stufen
Täglicher Mahnlauf mit Fristen, Gebühren und eigenen Texten; Gebühren erst nach Owner-Bestätigung.
- Live
Check-in-Sperre ab Mahnstufe
Warnung oder Sperre am Eingang, Ausnahme durch das Büro möglich.
- Live
Zahler-Risiko
Risikostufe je Zahler aus dem Zahlungsverhalten.
- Live
Büroaufgaben aus dem Abgleich
Nachts wird Mitgliedsstatus gegen Zahlplan geprüft, Abweichungen werden Aufgaben.
- Live
Ledger-Abgleich und Kennzahlen
Summenprüfung und Kennzahlen jede Nacht.
- Live
Einzug-Einstellungen
Vorlauftage, Gebühren je Art, Mahnparameter, Sperrstufe.
- Live
Vertragsvorlagen, versioniert
Eigene Vertragstexte des Gyms, Aktivierung erst ohne Platzhalter.
- Live
Vertragsabschluss am Tresen (Papier)
Vertrag, Zahler, Mandat und Zahlplan in einem Ablauf.
- Live
Vertragsabschluss am Tablet mit Unterschrift
Mitglied unterschreibt am Gerät, Kopie per Mail.
- Live
Vertragsarchiv
Verträge als PDF verschlüsselt archiviert.
- Geplant
Tarifkatalog
Tarife zentral pflegen.
- Geplant
Fernabschluss, Preisanpassung, Vorauszahlung, Karten ohne Laufzeit, IBAN per Foto
Ausbau des Vertragswesens.
- Geplant
Finanz-Dashboard
Finanzkennzahlen für Owner.
- Geplant
DATEV-Export
Übergabe an die Buchhaltung.
- Geplant
Inkasso-Export
Übergabe offener Forderungen.
- In Entwicklung
Buchhaltung und Bilanzen in der App
Buchhaltung direkt in Omnoss.
- Geplant
Kasse am Tresen
Verkauf am Tresen; Umfang noch offen.
Leadmanagement
8 Funktionen
- Live
Lead-Erfassung mit Pipeline und Erinnerungen
Interessenten durch Anfrage → Probetraining → Angebot → Mitglied führen, mit Erinnerungen zum Nachfassen.
- Live
Aufgaben mit Lead-Bezug
Nachfassen als Aufgabe am Lead.
- Live
Probetraining-Termine
Probetrainings planen.
- Live
Probemitglied-Kennzeichen
Probeteilnehmer sind in Liste, Statistik und an der Matte erkennbar.
- Live
E-Mail-Kampagnen
Mailings an Gruppen.
- Live
Website-Formular und Probetraining als Lead
Anfragen landen automatisch als Lead im Owner-Bereich.
- Live
Übergang Lead → Mitglied in einem Zug
Vertrag anlegen, SEPA-Mandat erfassen und Mitglieder-App freischalten in einem Ablauf.
- Live
Auswertung Anfragen pro Kanal und Abschlussquote
Zeigt, welcher Kanal Mitglieder bringt.
Kurse & Stundenplan
11 Funktionen
- Live
Kursvorlagen mit automatischen Terminen
Kurs einmal anlegen, die Termine entstehen täglich automatisch.
- Live
Vorlagenänderung in künftige Termine
Änderungen am Kurs wirken auf alle kommenden Termine.
- Live
Kursplan-Abgleich mit Vorschau
Kursplan und Termine bleiben deckungsgleich.
- Live
Kurs absagen
Einzelne Termine absagen.
- Live
Schließzeiten und Feiertage
Ferien eintragen, Termine fallen automatisch aus, auch für alle eigenen Gyms.
- Live
Kontingente und Flatrates
Buchungsrechte je Tarif (Wochen-, Monatskontingent, unbegrenzt).
- Live
Kursarten je Mitglied
Mitglieder sehen und buchen nur, was ihr Tarif erlaubt.
- Live
Fixkurs-Autobuchung
Mitglieder mit festem Kurs werden automatisch gebucht.
- Live
QR-Selbst-Check-in am Tablet
Mitglieder checken am Eingang selbst ein, der laufende Kurs wird automatisch gewählt.
- Live
Check-in mit Kontingent-Prüfung
Überzogene Kontingente landen als Anfrage beim Büro statt an der Tür.
- Live
Check-in in Parallelkurse, Teens ohne Buchung
Sonderfälle am Eingang ohne Büro.
Kommunikation
7 Funktionen
- Live
News
Nachrichten mit Bild, Wichtig-Kennzeichen und Zielgruppe.
- Live
Events
Events mit Zusatzfeldern, Teilnehmergrenze, Check-in und CSV-Export.
- Live
Kursnotiz als Mitteilung
Kurzfristige Hinweise an die Teilnehmer eines Kurses.
- Live
System-Mails mit Absendername je Gym
Zugangs-Key, Willkommensmail, Vorabankündigung, Vertragskopie.
- Live
Wettkampf-Teilnehmerliste ans Office
Teilnehmerliste geht nach der Stunde automatisch per Mail an das Gym.
- Geplant
Push-Nachrichten
Benachrichtigungen auf das Telefon der Mitglieder.
- Geplant
Mail-Absender mit eigener Gym-Domain
Mails kommen von der Domain des Gyms.
Zeiterfassung/Personal
7 Funktionen
- Live
Team-Liste und Personal ernennen
Personal aus bestehenden Konten ernennen, ohne Zweitkonto.
- Live
Rollenvorlagen und Einzelrechte
7 Vorlagen (Inhaber, Head Coach, Coach, Kids Coach, Assistent, Berater, Büro), feinere Rechte je Person.
- Live
Offboarding
Personal sauber austragen, Familienkonten bleiben erhalten.
- Live
Audit-Log
Nachvollziehbar, wer was geändert hat.
- Live
Teamzugang mit E-Mail und Passwort
Personal meldet sich mit E-Mail an; hinter Schalter.
- In Entwicklung
Stundenbuchung für Mitarbeiter
Arbeitszeiten des Personals in der App erfassen.
- Geplant
Zeiterfassungs-Regelwerk der Partner-Gyms
Arbeitszeitregeln der Gyms in der App abbilden.
Multi-Standort
6 Funktionen
- Live
Mehrere Gyms je Person, Gym-Wechsel
Ein Konto für alle Standorte, Wechsel in der Kopfzeile.
- Live
Gasttraining in Partnerschulen
Erwachsene buchen Kurse anderer Standorte der Gruppe, mit Gastrecht je Woche.
- Live
Gast-Herkunft an Scanner und Matte
Gäste werden mit Heimat-Gym angezeigt.
- Live
Gemeinsames Curriculum über Gruppen
Gyms teilen Curriculum-Teile (z. B. Kids und Minis), ohne alles zu teilen.
- Live
Ein Gläubiger für mehrere Gyms
Ein Rechtsträger zieht für mehrere Standorte ein.
- Live
Strikte Mandantentrennung
Daten eines Gyms erscheinen nie bei einem anderen.
Sonstiges
10 Funktionen
- Live
Gerätekonten für Tablets
Scanner und Mattencockpit per Kopplungscode, ohne Personenkonto.
- Live
Pflicht-Update und „Was ist neu“
Alle nutzen eine aktuelle Version.
- Live
Feedback ohne Anmeldung
Rückmeldung auch vor dem Login.
- Live
Daten in der EU
Datenbank in Berlin, Serverfunktionen in Belgien.
- Geplant
Inventar und Bestandsverwaltung
Bestand im Gym führen.
- Geplant
Integrationen Spotify, Stripe/GoCardless
Anbindung an Spotify sowie Stripe/GoCardless.
- Geplant
Office-Cockpit (Desktop) neu
Desktop-Oberfläche für das Büro auf Basis der App-Funktionen.
- Geplant
Design 2.0
Überarbeitung der Oberfläche.
- Geplant
Umbenennung der App in Omnoss
Store-Name und Icon wechseln im Dezember.
- Geplant
Österreich
Geltungsbereich v1 Deutschland, Österreich später.