Software für Kampfsportschulen: worauf es ankommt.

Der Gurt ist in einer Kampfsportschule der Stand des Mitglieds, nicht eine Notiz. Er sollte je Disziplin am Mitglied hängen, mit Streifen, Einheiten seit der letzten Graduierung und einem Blick darauf, wer reif ist.

Fitness-Software kennt Kurse, eine Kampfsportschule unterrichtet Techniken. Es zählen ein Katalog, die Planung je Einheit und eine Historie, was wann gezeigt wurde – damit Lücken auffallen, bevor die Prüfung kommt.

Der Trainer steht auf der Matte, nicht am Tresen. Check-in am Eingang, Anwesenheit mit einem Tipp und der Plan der Stunde auf einem Tablet sparen Zettel und Nachtragen.

Eine App, die nur bucht, ersetzt ein Formular. Mitglieder bleiben eher, wenn sie sehen, wo sie stehen: Gurt, Streak, Techniken. Zu prüfen ist auch, ob die App zum Paket gehört oder extra kostet.

Monatsbeiträge laufen in Deutschland per SEPA-Lastschrift. Entscheidend ist, wer gegenüber der Bank einzieht – das Gym mit eigener Gläubiger-ID oder ein Dienstleister – und ob auf jeden Beitrag eine Gebühr fällt.

Ein Vertrag, der am Tresen unterschrieben und dann abgetippt wird, erzeugt Fehler. Besser ist ein Ablauf, in dem Vertrag, Zahler und Mandat zusammen entstehen und archiviert werden.

Wer kündigt, war meist schon Wochen vorher nicht mehr da. Eine Liste der Mitglieder, die auffällig lange fehlen, gibt dem Gym die Zeit, nachzufragen.

Viele Trainer unterrichten an mehreren Standorten. Ein Konto für alle Standorte, getrennte Daten je Gym und Gasttraining in Partnerschulen sparen doppelte Pflege.

Ein Gym verarbeitet Daten von Kindern, Bankverbindungen und Gesundheitsangaben. Zu klären sind der Ort der Daten, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO und ob Software und Support Deutsch sprechen.

Pro Mitglied, gestaffelt nach Größe, als Paket je Standort oder nach Buchungen – die Modelle sind schwer vergleichbar. Zu rechnen sind auch Einrichtung, Datenmigration, App und Zusatzmodule.