Wechsel
Wechsel zu Omnoss. In vier Schritten, ohne Stillstand.
Alle sechs Standorte, die heute mit Omnoss laufen, kamen von einer anderen Software: fünf von Magicline, einer von Omoplata. Bei den fünf läuft die alte Software für die Lastschrift weiter, bis der Einzug aus Omnoss steht – Gym für Gym. Genau so machen wir es mit dir.
01
Daten übernehmen
Das Gym liefert den Export seiner bisherigen Software und füllt unseren Fragebogen aus. Omnoss importiert, prüft und zeigt dem Owner das Ergebnis, bevor etwas live geht.
- Das Gym liefert: den Export der alten Software (Mitglieder, Verträge, Bankdaten, Mandate) und den Fragebogen mit Gläubiger-ID, Geschäftskonto, Einzugsrhythmus, Fristen und Mahnwesen
- Omnoss macht: Import zuerst als Trockenlauf, Prüfung mit Zählern, dann der Schreiblauf; der Owner bestätigt das Ergebnis
- Mitglieder: Import aus CSV oder Excel, mit Tarif-Zuordnung
- Beiträge: aus den Beiträgen der alten Software entstehen Zahlpläne
- Gürtel: übernehmen wir, wenn der Export sie enthält; sonst trägt das Gym sie nach, oder Mitglieder tragen ihren Gurtstand selbst ein (je Gym abschaltbar)
- Dateien: kommen als passwortgeschütztes ZIP, das Passwort getrennt per SMS
Gläubiger-ID und Bankverbindung raten wir nicht. Fehlen sie, gibt es keinen Lauf.
02
Parallelbetrieb
Mitglieder-App, Kursplan und Matte laufen schon über Omnoss. Die alte Software bleibt für die Lastschrift in Betrieb, bis der Einzug aus Omnoss steht.
- In den ersten Läufen erzeugt auch die alte Software ihre Lastschriftdatei; wir gleichen beide Posten für Posten ab
- Bei der Bank eingereicht wird die Datei aus Omnoss nur, wenn keine Abweichung ungeklärt ist
- Abgeschaltet wird die Lastschrift in der alten Software erst, wenn die ersten Läufe und die Rücklastschriften abgeglichen sind
03
Mandate und Lastschrift
Bestehende SEPA-Mandate laufen weiter. Die Gläubiger-ID gehört dem Gym und ändert sich nicht, die Mandatsreferenz übernehmen wir unverändert. Mitglieder müssen nichts neu unterschreiben.
- Mandate werden aus dem Export der alten Software importiert, mit Referenz und Erteilungsdatum
- Mandate ohne Erteilungsdatum ziehen wir nicht ein; sie werden am Tresen neu erteilt
- Neue Mandate erfasst das Gym direkt bei der Anmeldung in Omnoss
Sonderfälle aus der alten Software klären wir im Gespräch.
04
Cutover und erster Tag
Am Start koppeln wir Scanner und Mattencockpit vor Ort und prüfen, dass beide die Kurse des Tages zeigen. Trainer arbeiten ab dem ersten Tag in der Trainer-App.
- Scanner und Mattencockpit bekommen eigene Gerätekonten, ohne Personenkonto
- Trainer und Büro bekommen eigene Zugänge, mit Rollen und Rechten, die der Owner festlegt
- Mitglieder bekommen ihren Zugang zur App per Mail
- Für Owner und Trainer gibt es ein Handbuch
Wechsel von …
Magicline
Wir brauchen zwei Exporte: den vollständigen Datenexport mit Verträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Bankdaten und den Mandaten als PDF, dazu die Mitgliederliste als Excel. Die Mandatsreferenzen kommen nur aus dem vollständigen Export. Anwesenheiten übernehmen wir nicht; gezählt wird ab dem ersten Check-in in Omnoss.
Eversports
Wir brauchen die Kundenliste und die laufenden Mitgliedschaften als Datei, für Lastschriften je Mandat die Referenz und das Erteilungsdatum. Welche Felder der Export enthält, klären wir vorab an einer Beispieldatei.
Omoplata
Der Bestand kommt als Excel-Datei: Mitglieder mit Status, Tarif, Gurt und Streifen sowie den Angaben der Eltern. Trainingszahlen seit der letzten Graduierung tragen wir aus einer Liste des Gyms nach. So lief es bei dem Standort, der von Omoplata kam.
MATOOL
Wir brauchen die Mitgliederliste mit Tarif und Status als Excel- oder CSV-Datei, für Lastschriften je Mandat die Referenz und das Erteilungsdatum. Welche Felder der Export enthält, klären wir vorab an einer Beispieldatei.
Für wen · Preise
Für Kampfsportschulen, die ihre Mitglieder monatlich binden.
BJJ, MMA, Kickboxen, Muay Thai, Boxen. Drei Stufen – Basic, Premium, All-in – und ein Preis, der mit dem Gym wächst: kleine Schulen zahlen wenig, große zahlen für das, was sie nutzen. Kein Grundpreis, der Anfänger bestraft.